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庆泰人向《易经》学管理智慧企业之八卦(八)坎(水):财务系统

  “古者包牺氏之王天下也,仰则观象于天,俯则观法于地;观鸟兽之文与地之宜;近取诸身,远取诸物,于是始作八卦,以通神明之德,以类万物之情。”

  “是故易有太极,是生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦定吉凶,吉凶生大业。”

  探索到这里,我们体会到企业之太极即企业是个生态平台,企业之两仪是“匹配”和“调整”,企业之四象是天(需求),地(产品),人(队伍),道(公司),企业管理者“匹配”和“调整”的工具有“拆分”和“整合”。探索企业之八卦,我们理解到“八卦”以及对应元素,即乾配“天”,坤配“地”,兑配“泽”,离配“火”,震配“雷”,巽配“风”,坎配“水”,艮配“山”。

  而八卦又由两个小系统组成,一个小系统是跟“天”有关系的,一个小系统是跟“地”有关系的。然后结合管理实践,我们体会到企业一切经营活动也是围绕八大模块展开的,即战略系统,品牌系统,人才系统,产品体系, 市场体系,机制系统,财务系统,运营体系。同时这八大模块也是由两个小系统组成,一个小系统是为“市场”服务的,另一个小系统则是为“产品”服务的。

  最后我们探索出企业之八卦第一卦离lí(火)是企业的战略系统,第二卦乾qián(天)是市场体系,第三卦坤(地)是产品体系,第四卦兑(泽)是品牌系统,那么接下来的企业之八卦的震zhèn、巽xùn、坎kǎn、艮gèn又会给我们什么启示呢?

  我们接着探索八卦之第八卦水(坎)。先看看“坎卦”的卦象:上面下面皆是阴爻,唯中间一爻是阳爻。从这个卦象我们可以看出,其一它隶属于“地”的系统;其二,两个阴爻中间一个阳爻代表有两个部分是不断变化的,有一个部分是相对恒定不变的;其三,它代表“地中间动”。

  问题来了:坎(水)卦在管理实践中落地到战略层面与之相匹配的是哪个模块呢?坎(水)卦又会给我们什么启示呢?

  “是故刚柔相摩,八卦相荡。鼓之以雷霆,润之以风雨;日月运行,一寒一暑。”

  坎卦匹配的元素是“水”,我们以“水”为线索接着探寻。水,给我们什么印象呢?水是生命之源,在生态系统里任何生物生存生息都不能离开水;“问渠那得清如许,为有源头活水来”,水是流动的,不流动的水就会变成“一潭死水”;“善上若水”,“风生水起”,水是不断改变的,可以变成冰,也可以变成水蒸气随着风汇集成云。

  我们结合管理实践重新思考,在企业这个生态系统中,无论哪个部门模块,抑或是个人,超级链接点从事一切商业活动都不能离开“钱”,“钱”是企业这个生态系统的“生命之源”,亦是“生命之能”,它从“地”转化为“产品”,“风生水起”随着运营进入“天”市场,客似“云”来,再变成雨水回到“地”上,滋润土地,滋养生态系统的生命,使其繁衍生息。由此我们得到启示,在企业实践中,落地到战略层面与坎(水)相匹配的模块是——财务系统。

  “财务”一词英文为“Finance”,是指政府,企业和个人对货币这一资源的获取和管理。由此,我们理解到财务系统即“财务管理系统”。

  根据“坎”(水)的卦象三爻,结合长期管理实践,我们体会到财务管理系统主要由三部分组成:第一部分财务计划,第二部分“业财税一体化的智能共享平台”,第三部分财务计划执行。

  “非天下之至精,其孰能与于此?参伍以变,错综其数。通其变,遂成天下之文;极其数,遂定天下之象。非天下之至变,其孰能与于此?”

  坎(水)卦的卦象第一爻,阴爻,意味着“变化”,在管理实践中的“变化”必然不是杂乱无章的,也不是随意乱变的,而是“合理的变化”,“合理的变化”可以简译“调整”。财务计划又由整体财务计划和子财务计划组成,子财务计划即区间财务计划,项目财务计划,部门财务计划等。那么财务计划又是如何“变化”的,根据什么“调整”的?

  要解决这些问题,我们首先要了解“财务计划”的作用。“财务计划”是为“战略计划”落地执行服务的,那么它的作用和核心也就是战略计划的落地执行。由此我们了解了财务计划制定的源头和目的。那么随着战略计划执行进度的变化,我们又如何进行与之相匹配的“调整”呢?

  庆泰花炮集团总经理黄启庆语录:财务人员需具备“财务思维”,财务思维又由“会计思维”,“投资思维”,“金融思维”融合而成。

  在管理实践中,要了解财务计划在何时该进行挑战,并做出合理的调整动作就要求我们需具备“财务思维”。财务思维由三种思维组成:会计思维,投资思维,金融思维。“会计思维”是“视后镜”,它通过记录公司以及项目过往经营活动完成情况得出的数据,即损益(PL),资产负债(BS),现金流(CF)进行总结评估。“投资思维”是“前照灯”,即对未来的目标,以及制定达成该目标的预算,实施进程管理,目标达成情况的预估。“金融思维”,即对“投资回报率”,“复利率”,“风险预估”等广泛考虑,精准筛选。

  “变动不居,周流六虚;上下无常,刚柔相易;不可为典要,唯变所适。其出入以度,外内使知惧,又明于忧患与故。”

  坎(水)卦的卦象第二爻,阳爻,意味着相对恒定不变。从长期管理实践我们体会到“财务”的另一个重要作用是“用数字的形式使各项标准更明确”,以此来判断执行区间,执行进度,执行结果是否符合战略需求标准。“判断标准”,这就要求“财务”工作需要“精确”而“标准”。

  因此,我们建立财务数字化平台即“业财税一体化的智能共享平台”,将企业ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统、CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统、SRM(Supplier Relationship Management,供应商关系管理)系统、HR(Human Resource,人力资源)、KPI(绩效考核)系统等融合一体,对外记录所有交易过程,对内打通所有业务条线,再通过一个统一的平台将整个业务串联起来,打通内外,实现互联互通,使数据得以共享,最终成为数据建模平台。

  数据建模平台可分为数据收集层、数据存储计算层和业务应用层。在数据收集层,企业将来ERP、SRM等各个信息化系统中的业务数据、财务数据、大数据等结构化和非结构化数据直接汇入数据池中,实现统一、集中的数据收集;在数据存储计算层,企业通过数据建模,形成服务化的数据应用;在业务应用层,企业通过将数据融入具体的业务经营场景中,基于丰富的数据模型开展场景化应用,并以多样化的形式展现数据分析应用的结果,让数据赋能企业业务发展。

  具体地说就是实现“财务、商旅、采购和税务”四个主要活动模块的共享互通,即通过财务共享,打通财务与内部各分公司、子公司各部门的连接,实现所有交易的透明化、在线化处理;通过采购共享,打通财务与内外部供应商、客户之间的连接,实现采购的互联网化,达到“一点结算、一点支付、一点核算”;通过商旅共享,打通并接入众多商旅平台及供应商,实现在线申请、在线下单、系统自动执行预算、完成采购、统一结算;通过税务共享,企业可打通与税务机关之间的连接,实现税务数据信息的大集中,达到“一点开票、一点算税、一点看税”。

  坎(水)卦的卦象的三爻,阴爻,意味着“变化”,调整。从长期管理实践我们体会到财务计划的执行是个由不同区间,不同阶段构成,也就是说它是个“分解”➕“执行”的过程。它的作用是以数据的形式“反馈”执行进度和结果,为决策者提供“参考”,“评估”,“判断”的信息,为决策提供支持。

  庆泰花炮集团总经理黄启庆语录:以数据的形式“反馈”执行进度和结果,为决策提供“参考”,“评估”,“判断”的信息。

  “生生之谓易,成象之谓乾,效法之谓坤,极数知来之谓占,通变之谓事,阴阳不测之谓神。”

  探索到这里,我们体会到坎(水)卦落地到战略层面对应的是财务系统,而财务系统是企业这个生态平台的生命之源,与每个组成模块的生存发展都息息相关。“坎”,国内外商业史记载无数大企业,小企业都是由于“财务系统”导致灭顶之灾,这些惨痛的教训都是滥用,错用“水”资源导致。这提示我们,面对“水”资源我们要怀揣“敬畏之心”视之,以“珍惜之心”合理运用,以“利他之心”促使生态系统中所有参与者健康有序地生息发展。

  情景模拟,它好比我们城市底下交错相通的管道系统,将“水”运送到不同地域,千家万户,于是为了合理地利用和分配水资源,水利部门必须要掌握“用水大数据”,于是就建立了“水系统”,记录“水”的相关数据,检测“水”流通情况,以此来了解管道“畅通”和“堵塞”情况,“水压”需求等。倘若一节管道“堵塞”了就可能造成周边“管道”破裂或堵塞,造成一个区域“停水”等问题,所以“预测”管道情况,“回馈”水流数据,“维持”管道畅通即是最重要的任务。

  “道冲,而用之或不盈。渊兮,似万物之宗。挫其锐,解其纷,和其光,同其尘。”

  庆泰花炮集团总经理黄启庆语录:财务管理系统,即智慧管理货币资源“过去,现在,未来”的系统。